Connichi 2008 - Behind the Scenes
Autor: Babel-2
Wenn euch irgendwann mal jemand fragt, ob ihr Lust habt, mehr als nur Helfer zu machen für eine Convention, schlagt ihn nieder und lauft um euer Leben. ;-)
Es gibt zwei Sorten von Orgabereichen: diejenigen die vor der Con viel arbeiten und planen und auf der Con wenig zu tun haben und diejenigen bei denen es andersherum ist.
Früher wollte ich immer Orga sein. Davon profitieren ganz oben mitzuspielen, dem Inneren Kreis anzugehören, wichtige Leute zu kennen und das gute Gefühl zu haben 'JA, du bist dabei, du kannst was bewegen!'
Jetzt bin ich oben... und es bringt einem überhaupt nichts.
Die paar Annehmlichkeiten die einem zu Teil werden, können nicht im geringsten den Stress aufwiegen, den man sich Tag für Tag (vor oder auf der Con) aussetzt.
Man fühlt sich irgendwie wie in der Politik. Man bekommt die geballte Ladung aller Kritik ab von den Leuten, die man eigentlich mit seiner Arbeit glücklich machen will und sagt sich dabei ständig: die wissen nicht was hier hier abgeht, sonst würden sie sowas nicht sagen. Einerseits können es die Leute nicht nachvollziehen, weil auch wir an das Datenschutzgesetz gebunden sind und wichtige Internas halt nicht nach draußen dringen sollen / dürfen. Ganz klar.
Sicher wissen auch nur die wenigsten (oder haben eine Ahnung davon) was in den Mailinglisten passiert, wie stur manche Firmen sind wenn es um Preis-Sponsoring geht, wie hart man bei Geldausgaben kalkulieren muss und wieviel Missgönner es gibt, die nichts besseres zu tun haben, als einem das Leben schwer zu machen.
Gott sei Dank gibt es auch Leute für die sich der ganze Stress lohnt, die sich auf (fast) jede nur erdenkliche Art dankbar zeigen und erstmal selbst überlegen, bevor sie die Orga-112 anrufen. Ohne diese kleinen Freuden wäre das Ganze untragbar, denn man muss schon bereit sein, einen großen Teil seiner Freizeit zu opfern. Hier nur ein paar Beispiele womit man sich Tag ein Tag aus die Zeit um die Ohren schlägt.
Die Schlaftabletten:
Leute bei denen man sich den Mund fusselig redet, die man wochenlang mit Mails bombardieren und mit Anrufen nerven kann, die einfach nicht zurande kommen und sich dann wundern, wenn sie von Deadlines erschlagen werden: "Huch, es sind ja nur noch zwei Wochen bis zur Con". Ach was, auch schon gemerkt?
Die Star-Alüren-Fraktion:
Wir sind zwar nur 3 Personen in unserem Verlagshaus, aber wir _wollen_ unseren Stand nur neben den großen Verlagshäusern haben, schließlich machen wir Yaoi in seiner besten Qualität *naserümpf*
Diese Personen kommen vor Ort an und haben immer was zu mekeln. Das Regal hinter unserem Stand steht nicht parallel zu unserem Tisch,Der Stand gegenüber hat aber ein Regalbrett mehr als wir, wir fordern das hiermit ein und bitten um schriftliche Bestätigung. 60% aller Anrufe am ersten Tag gehen auf das Konto solcher Schwätzer.
Die Schnorrer-Brigarde:
Wir kommen extra aus Berlin, bekommen wir unseren Stand umsonst? Wir unterstützen über unseren Comic-Laden mit eigenen Veranstaltungen die Szene schon genug. Als Gegenleistung machen wir Werbung für euro Convention... Da möchte man am liebsten antworten: "Alter, wir haben Ausgaben im 6 stelligen Euro-Bereich wir haben nichts zu verschenken, es kommen Händler aus Amerika angeflogen und Werbung für eine Convention die 5 Monate vorher ausverkauft ist, kannst du dir sonstwo hinnageln".
Wenn in dem kostenlosen Fan-Club Bereich kein Platz mehr ist, weichen wir auch gern in den Ausstellerbereich aus. Na klar... "Wenn sie den Trabbi nicht mehr da haben, nehme ich auch gern für das gleiche Geld den Ferrari."
Die Alzheimer-Freunde:
Früher oder später kommen dann die ersten ENS der Machart: Mensch, wir haben uns ja schon ewig nicht mehr gesehen, habe gelesen du bist jetzt Orga bei der Connichi. Ich habe dieses Jahr echt verpasst mir eine Karte zu kaufen, aber du kannst doch da bestimmt was machen, ne? Danke!...und verschwinden wieder bis nächstes Jahr. Jene haben noch nicht den Unterschied verstanden, zwischen Menschen für die ich mich bemühe bei so einem Problem tatsächlich zu helfen und diejenigen die mir damit mal echt am unteren Rückenbereich vorbeigehen können und die dann totbeleidgt sind, wenn ich auf die Tageskassen verweise.
-- Der Tag X --
Auf der Convention wird es dann nicht besser. Man kommt an und darf erstmal Paletten sortieren, Händler - Sponsorenpreise - Conpakete - Animexx.
Erstmal alles sinnvoll im Raum verteilen, nur um dann später festzustellen, dass die Preise Beine bekommen haben. 50% aller Cup-Nudel-Handy-Anhänger wurden direkt aus der Kiste geklaut.
Fleißige Helfer beginnen schon mit dem Ausladen und dem Aufbau der IKEA Regale, der mitgebrachte Akku-Schrauber verbringt wahre Wunder. Unterdessen baut sich die Saaltechnik bereits auf und irgendwo in Deutschland werden die Ehrengäste empfangen oder sind bereits mit Sightseeing beschäftigt.
Unsereins hat leider andere Probleme... zum zweiten Mal klappte die Organisation der Contüten nicht. Der Kollege aus der Firma die mit der Connichi zusammen als Werbepartner die Contüten bestellen wollte, ging in Urlaub. Natürlich ohne die Tüten zu bestellen.
Und so muss wiedereinmal am Donnerstag in letzter Sekunde eine kostengünstige Quelle für 4000 Tüten aufgetan werden.
Schon einmal versucht 4000 Tüten zu kaufen? Macht euch mal den Spaß, wenn man die sofort braucht. Wenn man damit fertig ist, kann man sich schonmal überlegen wie man dies dem Sponsor beibringt, dass dessen Logo nicht wie versprochen auf jeder Con-Tüte prangen wird.
Aber keine Panik, anfangen lohnt sich eh noch nicht, denn die Conbooks sind auch noch nicht alle da, die hängen nämlich in Köln beim Zoll fest. Schon schlecht wenn man die in Jerusalem drucken lässt, es könnte ja gefährliche Jyhad Propaganda drin sein!
Aber prompt wenn man dann doch alle 2000 Contüten gepackt hat, kommen noch 2000 DVDs die da auch noch mit reingemusst hätten. Absprachen mit Logistikzentren sind was Tolles!
Gleich danach probiert man bei IKEA Dübel für IVAR Regale zu erstehen. 4 Stück pro Person bekommt man bei den netten Mitarbeitern in Kassel. Ca 100 hätten wir gebraucht! Und während man mit dem Handy am Ohr die Leute bei IKEA dirigiert, mit der verbleibenden freien Hand die noch zu verteilenden DVDs zur Tageskasse fährt, steht wie aus dem nichts ein Italiener neben einem und behauptet ein angemeldeter Händler zu sein...
Auf Nachfrage in den USA stellt sich dann heraus, dass der Italiener ein Kumpel von einem tatsächlich angemeldeten Händler ist, der eigentlich seinen Bruder angmeldet hat, der aber wiederum keine Zeit hat und statt dem Bruder nun der Kumpel aus Italien da ist, man nur vergessen hätte das mitzuteilen, schließlich sei man ja so~ im Stress. Witzbold.
Nach dem Auflegen erscheint "7 Anrufe in Abwesenheit" im Display und man fragt sich wie das innerhalb der letzten 3 Minuten zustande gekommen sein könnte, während schon der nächste Austeller neben einem steht und gerne seine Pakete aus dem Lager hätte. Flugs den Schlüsselmeister angerufen, als auch schon wieder das Handy klingelt. Die Händler auf der Bühne des Blauen Saales hätten gerne mehr Licht, aber wenn man schon dabei sei, könnte man dann nicht auch noch einen Werbebanner über die Bühnenaufbauten hochziehen? Klar, und wieder die Haustechnik angerufen. Erstaunlicherweise hält der Handy-Akku immernoch...
Irgendwann zwischendurch bemerkt man plötzlich, dass die Convention bereits geöffnet hat und da kommt auch schon der nächste Helfer und berichtet von Händlern die 'Ab-18' Ware offen liegen haben.
Vor Ort angekommen diskutiert man mit den Leuten über die Definition von "nicht zugänglich", während die Sicherheit einen schon wieder zurück zum Info-Stand beordert - das Ordnungsamt ist da. Aber nicht um wie vereinbart die Händler auf nicht-lizensierte Waren zu überprüfen, sondern um zu kontrollieren ob sich die Connichi um das Einhalten aller Auflagen und die - Achtung - 'Ablehnung des Antrages auf Ausnahmegenehmigung zur Änderung des Waffengesetztes zum April 2008 der Bundesrepublik Deutschland - Führen von Anscheinswaffen' - kümmert. Klasse oder? Man bemüht sich daram, dass keine Cosplayer verhaftet werden die als Lara Croft die Straßenbahn besteigen, kassiert eine Absage der Stadt und zum Dank bekommt noch das Ordnungsamt auf den Hals gehetzt. Vielen Dank, Frank Blank.
Zwischendurch versucht man sich dann irgendwie noch um seine Freundin zu kümmern, ihr Cos zu reparieren, rauszufinden welcher Depp die Werbeschilder wieder mit Gaffertape an die denkmalgeschützen und mit echter Goldfarbe bemalten Säulen geklebt hat, seinen Wasserhaushalt über Minimum zu halten, den Hunger zu ignorieren und Sponsoren zu begrüßen.
Es gilt jeden Händler zufrieden zustellen, was in den wenigsten Fällen wirklich auf Anhieb oder überhaupt klappt. Alle Ausweise für das Standpersonal werden persönlich übergeben und viele legen auch Wert darauf persönlich den Stand gezeigt zu bekommen. Für neue Händler ist das soweiso Pflicht. Jeder Sponsor muss ebenfalls persönlich betreut werden, dabei aber muss man aber trotzdem Zeit finden, sich mit Freunden und Bekannten zu unterhalten, geschweige denn die Freundin nicht zu kurz kommen zu lassen.
Sonntag beginnt sofort nach der Abschlussfeier der Abbau, vorher gilt es natürlich noch alle Händler und Aussteller persönlich zu verabschieden, denn zur Helferdanksagung muss man ja auf der Bühne stehen. Die Siegerehrung für den Nudelschlürfwettbewerb gilt es auch noch zu moderieren, also vorher noch die Preise raussuchen. Bei der Erstellung der Reihenfolge im Kopf bei soviel "vorhers" kommt man irgendwann dann auch nicht mehr hinterher...
Kinder von Mitmenschen mit Migrationshintergrund nutzen die Gunst der offen stehenden Türen und erforschen erstmal Gruppenweise die neuen Möglichkeiten, so dass wir uns auch während des Standabbaus noch mit sportlicher Ertüchtigung beschäftigen konnten.
Anschließend gab es dann noch die obligatorische Signierstunde von Gainax, unterdessen wir uns mit den freundlichen Hinterlassenschaften des italienischen Händlers im Gartensaal auseinandersetzen konnten. Scheinbar ist es in Italien so üblich seinen Stand als Müllhalde zu verlassen.
Der Rest des Abends zog sich noch weiter mit Abbauen dahin, aber bei dem kleinen Abschluss Sit-in fielen mir um 23 Uhr doch schon die Augen zu.
-- Die Tage danach --
Montag morgen begann dann relativ entspannt. Wir fuhren die restlichen Pakete, die zur Abholung durch Lieferservice bereit stehen sollten, hinunter ins Aschottfoyer. Wir schafften es grade noch so dahin, denn ein Aufzugtechniker hatte schon die "Außer Betrieb" Schilder angeklebt. Und auch die Vitrinen vom Bring'n'Buy ließen sich nciht so einfach wieder einlagern, denn ein Fliesenleger hatte den Boden frisch bearbeitet, da war erstmal Essig mit Hubwagen drüber fahren. Alles hübsch tragen...
Noch eine kleine Verabschiedungsrunde und es ging wieder heimwärts. Zwei Tage Urlaub... von wegen, daheim warteten schon die wieder die ersten E-Mails auf mich.
Dienstag durfte ich mich dann noch mit einem Lieferservice Fahrer auseinandersetzen, der wohl keinen Bock auf seinen Job hatte oder einfach nur zu blöd oder zu blind war das 4m Hallentor zu finden.
"Wenn man vor der Halle steht, rechts halten, beim großen Tor am grauen Anbau bei 'Technik' klingeln und dann steht es gleich hinter der Tür, die Hallentechnik weiß auch darüber Bescheid. Zur Not wenden Sie sich an die Rezeptption des Ramadas, das ist das große 14stöckige Hotel links neben der Halle, nicht zu übersehen" - scheinbar sehr schwer zu verstehen.
Daraufhin meldete sich dann am Mittwoch das Logistikzentrum und anschließend die Speditionsfirma des Fahrers bei mir, weil die Pakete angeblich nicht aufzufinden waren. Die dachten allen ernstes, das ich zum Hallenpersonal gehören würde. Na ja, Wayne...
Erstmal kehrt wieder Ruhe ein, aber wer denkt, das wir lange Zeit zum Ausruhen haben, der irrt. Auf der Buchmesse Frankfurt sind wir schon wieder im Einsatz um neue Aussteller zu gewinnen und wenn alles klappt, dann ist der Neubau des Kongres Palais pünktlich zur nächsten Connichi fertig, damit wird die Connichi 2009 die größte Connichi aller Zeiten!
Wenn es denn klappt und wir bis dahin nicht alle den Verstand verloren haben ;-)
